Modificari drastice la legea 70/2015 sunt aduse prin legea 296/2023, noi reguli - incasari si plati vor trebui respectate incepand cu luna noiembrie 2023. Datorita acestora sunt limitate drastic operatiunile cu numerar, introducandu-se plafoane la soldul casei precum si interdictii cu privire la creditarea in numerar.
Prima limita inclusa este legata de plata in limita unui plafon maxim de 1.000 lei/persoana pentru incasarile in numerar de la o persoana juridica, PFA, II, IF, ONG, sau alta asociere cu sau fara personalitate juridica. In cazul magazinelor de tip cash & carry se vor putea efectua in limita unui plafon de 2.000 lei/persoana.
De asemenea si platile in numerar catre aceleasi persoane se va limita la un total zilnic de 2.000 lei/zi si nu mai mult de 1.000 lei/persoana. Magazinele de tip cash & carry vor avea o limita de 2.000 lei/zi.
Avansurile acordate in numerar spre decontare, catre salariatii proprii se va limita la maxim 1.000 lei/zi/angajat.
Regula fragmentarii facturilor se mentine, astfel ca facturile cu valoare peste 1.000 lei nu vor putea fi fragmentate la incasare sau plata, respectiv cele de 2.000 lei in cazul magazinelor de tip cash & carry.
Incasarile si platile reprezentant contravaloarea unor livrari ori achizitii de bunuri sau a unor prestari de servicii, dividende, cesiuni de creante sau alte drepturi si primiri ori restituiri de imprumuturi sau alte finantari, efectuate intre persoane fizice (populatie) și persoane juridice, PFA, II, IF, liber profesionist, ONG, alte asocieri cu sau fara personalitate juridica, se vor efectua cu incadrarea in plafonul zilnic de 5.000 lei catre/de la o persoana, pana in 31 decembrie 2024, respectiv 2.500 lei incepand cu 1 ianuarie 2025. Este interzisa fragmentarea acestora plati/incasari in numerar, cu o valoare mai mare decat plafonul de 5.000 lei/zi/persoana.
Tranzactiile de incasari si plati numerar intre persoane fizice, pot fi realizate in limita unui plafon zilnic de 10.000 lei. Nici in cazul acestora nu este permisa fragmentarea.
Suma maxima ce poate fi pastrata in caserie este de 50.000 lei.
Situatia in care soldul casei depaseste aceasta suma se poate solutiona astfel:
- daca diferenta cu care se depaseste plafonul, sau mai mult, este folosita in urmatoarele 3 zile lucratoare pentru achitarea drepturilor salariale sau achizitia de la persoane fizice, nu este nici o problema
- daca diferenta nu este folosita pentru plata salariilor sau pentru achizitia de la persoane fizice, societatea are obligatia de a depune la banca sumele respective in termen de 2 zile lucratoare.
In ciuda tuturor limitelor si plafoanelor, exista o lista de operatiuni ce pot fi achitate numerar depasindu-se plafoanelor amintite mai sus:
- drepturile salariale, indemnizatia zilierilor, alte sume asimilate salariilor
- diurne si indemnizatii de deplasare
- impozite si taxe, amenzi, contributii sociale
- depunerile de numerar
Nerespectarea regulilor si plafoanelor amintite este de 25% din suma care depaseste plafonul de incasare/plata, sau soldul de casa. Conditia este totusi sa nu fie mai putin de 500 lei.
Suplimentar, pot fi aplicate sanctiuni de la 15.000 lei la 20.000 lei pentru acordarea oricaror avantaje clientilor, in vederea efectuarii de plati in numerar.
Atentie, in cazul aplicarii amenzilor nu se va mai respecta regula de a putea plati jumate din minim. Amenda stabilita va trebui platita exact.