O data conectata case de marcat electronica la serverele ANAF, operatorii economici nu mai au obligatia de a transmite online declaratia A4200, ce continea informatiile cu privire la vanzarile inregistrate in luna. Acesta este motivul pentru care, trebuie sa verificam daca aceasta este conectata si transmite informatii corecte catre serverul ANAF.
Toti utilizatorii de case de marcat cu jurnal electronic au obligatia de a conecta casele de marcat la serverele ANAF, din momentul in care isi incep activitatea cu aceasta.
Exceptie de la aceasta regula sunt casele de marcat instalate in zone ce nu sunt deservite de reteaua de comunicatii. In acest caz, utilizatorul va depune declaratia F4110. Acestia vor depune informatiile exportate din casa de marcat electronica ca si pana acuma, prin intermediul declaratiei A4200. Conectarea este obligatorie inclusiv pentru o casa de marcat electronica neutilizata, pentru care utilizatorul depune lunar declaratia F4109. Daca casa de marcat electronica se afla intr-o zona deservita de retelele de comunicare, aceasta trebuie sa fie neaparat conectata la sistemul informatic national de supravegere si monitorizara a datelor fiscale al ANAF.
Pentru inceput va trebui sa verifice posibilitatea de conectare la internet a casei de marcat, si desigur sa asigure accesul la internet in zona respectiva.
Pasul urmator il reprezinta sa contacteze firma de service case de marcat cu care are incheiat contractul in vedere programarii interventiei.
Dupa contactarea firmei specializate, acestia vor transmite informatii suplimentare legate de data la care sa fie prezentata casa de marcat electronica la sediul acestora, pentru ca mai apoi, un inginer service sa se deplaseze la punctul de lucru al operatorului economic.
O data parcursi acesti pasi, casa de marcat este pe punctul de a fi conectata la serverul ANAF. Firma specializata va realiza urmatoarea etapa.
Operatiunile de conectare sunt realizate doar de inginerii de service acreditati ai unitatilor de service case de marcat si doar in baza cererii utilizatorului.
In urma procedurii de conectare, inginerul de service scoate in casa de marcat un raport de conexiune unde este precizat modul de conexiune si un raport Z pe 0. Acestea sunt anexate in cartea de interventie a casei de marcat ca dovada a conectarii corecte la serverul ANAF. Tot in aceasta carte sunt specificate si orice alte interventii survenite asupra casei de marcat.
Contractele incheiate lunar, semestrial sau trimestrial presupun o verificare periodica a conexiunii casei de marcat la ANAF.
Cartea de interventie a casei de marcat furnizeaza informatii cu privire la data in care a avut loc conectarea. Aceasta trebuie verificata prima data in cazul in care exista suspiciunii legate de conectarea casei de marcat.
Cu privire la transmiterea datelor catre ANAF, majoritatea caselor de marcat sunt setate sa tipareasca automat un raport de confirmare in care este specificat faptul ca au fost transmise datele catre ANAF. In alte situatii, aceste rapoarte pot informa cu privire la anumite erorii survenite pe parcursul transmiterii.
Lunar sau ori de cate ori este nevoie, utilizatorul va regasi in Spatiul Privat Virtual raport transmit de ANAF, cu privire la starea casei de marcat (daca transmite date sau nu), precum si posibilele erori in urma acestor transmiteri.
FISCAL ONLINE - Aparatura Fiscala & Non-Fiscala
0359 194 303 • 0259 415 677 • 0259 439 656 Oradea, Independentei 11